Comment payer via Mandat Administratif ?
Vous êtes une mairie, une école ou une administration et vous souhaitez vous équiper en embouts et bouchons en plastique ? Vous devrez vous tourner vers des embouts spécialement conçus pour les collectivités et un usage intensif. Une procédure spéciale existe pour vous aider à passer commande via Mandat Administratif.
Quels organismes peuvent régler par mandat administratif ?
Le paiement par mandat administratif est réservé aux établissements relevant de la comptabilité publique comme les établissements d’enseignement, les mairies ou autres collectivités. Si vous travaillez pour une administration publique et que le règlement est réalisé par le Trésor Public, vous pouvez alors payer par mandat administratif.
Ce dispositif n’est pas accessible aux entreprises privées ou aux particuliers.
Comment passer une commande avec paiement par Mandat Administratif ?
Voici les 5 étapes pour valider votre commande :
1/ Connectez-vous ou Créez votre compte Pro (gratuit)
Rendez-vous dans la rubrique « Pro & Collectivités », puis « Me Connecter » si vous avez déjà un compte Pro chez nous. Sinon, cliquez sur « Créer un compte Pro » pour créer vos accès. Le titulaire du compte ne doit pas obligatoirement être la personne en charge de la réception des produits. La création d'un compte Pro ne pas lieu à l'envoi de publicités, il s'agit simplement pour nous de rassembler les coordonnées nécessaires à la bonne prise en charge de votre commande.
2/ Créez votre panier
Ajoutez dans votre panier le ou les produits désiré(s), puis validez-le en cliquant sur le bouton "Passer au paiement".
3/ Indiquez-nous vos coordonnées
- Pour la facturation : Vous pourrez remplir l’adresse de facturation de votre choix, vous pouvez indiquer le nom de la collectivité comme suit : "Lycée Professionnel" en prénom et "de Toulouse" en nom, par exemple.
- Pour la livraison : L’adresse de livraison peut être différente de celle de facturation. Il faut ici impérativement nous transmettre le nom, prénom et numéro de téléphone de la personne en charge de la prise de rendez-vous avec le transporteur et de la réception des produits.
4/ Validez votre Commande
Validez le mode de livraison désiré. A l'étape du mode de paiement, l’option « Payer par Mandat Administratif » vous sera proposée, il suffit de la cocher.
Vous recevrez ensuite une facture Pro Forma par mail, automatiquement. Nous attirons votre attention sur le fait qu’il sera écrit "Nous vous remercions pour votre commande", mais il s'agira bien d'une facture provisoire (devis).
5/ Envoyez la facture Pro forma avec votre "Bon pour Accord" par email
Il vous faudra enfin imprimer le document reçu et nous le retourner par email, daté, tamponné et signé avec la mention « bon pour accord ». Merci également de mentionner vos identifiants Chorus : votre numéro de Siret et un éventuel numéro d’engagement.
Comment se déroulent la livraison et le paiement de la commande ?
Dès réception de la facture Pro forma validée, de vos identifiants Chorus ainsi que numéro de SIRET, nous enclenchons la mise en préparation des articles et déposons la facture sur la plateforme Chorus Pro à votre intention.
La livraison s’effectue selon le délai affiché sur chaque produit.
Nous attendrons ensuite votre règlement par virement dès la livraison de votre commande.
Une question ? Vous préférez nous envoyer par mail votre commande ? Contactez-nous directement via ce formulaire. Nous vous répondons sous 24h maximum.